Le Syndic de copropriété : Garant de la gestion quotidienne d'une copropriété

Avec le Conseil Syndical, le Syndic de copropriété est l'un de nos interlocuteurs majeurs dans la réussite de notre mission.

Rôle essentiel

Au sein d'une copropriété, le syndic joue un rôle crucial en tant que représentant légal du syndicat des copropriétaires. Il est chargé d'administrer l'immeuble et de défendre les intérêts des copropriétaires.

Missions du syndic

Les missions du syndic sont nombreuses et variées. Depuis l'application de la loi ALUR du 24 mars 2014, celles-ci sont beaucoup plus encadrées. 

Elles englobent notamment :

• La gestion financière : Établissement des budgets prévisionnels, tenue des comptes

• La gestion administrative : Faire exécuter le règlement de la copropriété, mise à jour du carnet d'entretien de l'immeuble, représenter le syndicat de copropriétaires en justice, etc.

• L'entretien courant de l'immeuble : Travaux d'entretien et de maintenance des équipements, espaces verts, incluant la gestion des contrats (assurances, entretien, ...), etc.

• Le suivi des travaux : Assure le suivi des travaux de rénovation, de réfection des parties communes, etc.

• La tenue des assemblées générales : Organisation des assemblées, préparation de l'ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, etc.

• La communication avec les copropriétaires : Information des copropriétaires sur la gestion de l'immeuble, réponse aux questions, etc.

Types de syndics

Il existe trois types de syndics mandatés par le syndicat des copropriétaires :

• Le syndic professionnel : Une entreprise spécialisée dans la gestion de copropriétés possédant une carte professionnelle. Il doit justifier d'une garantie financière permettant la restitution des sommes versées par les copropriétaires, ainsi que d'une assurance couvrant sa responsabilité civile et professionnelle. 

• Le syndic bénévole : Un copropriétaire qui assure la mission de syndic en tant que non-professionnel et donc sans rémunération. Il n'est pas tenu d'avoir une carte professionnelle, ni de présenter une garantie financière ou une assurance de responsabilité civile. Il lui est toutefois recommandé de la souscrire, car sa responsabilité peut être engagée au même titre que celle d'un professionnel.

• Le syndic coopératif : Une structure créée par les copropriétaires eux-mêmes et ne perçoit aucune rémunération. La gestion de la copropriété se fait sur le temps libre des membres du conseil syndical.

ÉONIA accompagne l'ensemble des copropriétés quel que soit le type de syndic en place.

Choix du syndic

Le syndic est élu par l'assemblée générale des copropriétaires pour une durée de trois ans renouvelable (d'un an dans certains cas). Le choix du syndic doit être fait en fonction de ses compétences, de son expérience et de sa tarification.

La copropriété peut décider de ne pas renouveler le contrat du syndic. La copropriété doit alors porter à l'ordre du jour d'une AG tenue dans les 3 mois précédant la fin du contrat les questions de désignation d'un nouveau syndic et la fixation d'une date anticipée de fin de contrat.

Obligations du syndic

Le syndic est tenu d'accomplir ses missions avec diligence et prudence. Il doit respecter les dispositions du règlement de copropriété et les décisions prises par l'assemblée générale.

Le syndic est également responsable civilement des fautes qu'il pourrait commettre dans l'exercice de ses fonctions.

Bien qu'ils aient des rôles distincts, le syndic doit travailler en complémentarité avec le conseil syndical pour défendre les intérêts des copropriétaires et préserver le patrimoine immobilier.

Pour résumer, le syndic est un acteur essentiel au bon fonctionnement d'une copropriété. Il joue un rôle de pivot entre les copropriétaires et l'immeuble, en veillant à la gestion quotidienne de l'immeuble et à la défense des intérêts des copropriétaires.

En choisissant un syndic compétent et expérimenté, les copropriétaires peuvent s'assurer d'une gestion saine et pérenne de leur immeuble.

Votre syndic peut ne pas avoir toutes les compétences requises dans certains domaines portant préjudice aux copropriétaires. La mission d'ÉONIA est d'apporter un avis d'expert et un regard extérieur sur les futurs frais à engager par votre copropriété (travaux d'entretien et/ou exceptionnels)

N'hésitez pas à consulter le site du Service Public pour obtenir plus d'informations sur le Syndic de copropriété